在推进算法备案的过程中，很多技术团队都会经历这样一个阶段：材料提交后，系统状态长时间停留在“审核中”（通常持续3–4周）。此时，部分地区的网信办会启动线下抽查或资料核查流程——这往往让不少企业感到紧张甚至焦虑。

但我要告诉你：这其实是好事！
这意味着你的备案申请已通过初审及复审，进入实质性核验环节，距离正式获得备案号仅一步之遥。

一、什么是算法备案的“线下抽查”？

根据《互联网信息服务算法推荐管理规定》及各地网信办执行细则，对部分备案申请开展属地化核查已成为常态化监管手段。不同地区操作方式略有差异：

• 实地核查：要求企业安排技术人员或合规负责人到属地网信办接受面谈，演示系统、解释算法逻辑；
• 材料补充：要求企业提交加盖公章的《算法情况说明》及相关佐证材料至地方网信部门。

无论哪种形式，核心目标一致：验证算法信息的真实性、应用场景的合规性以及安全机制的有效性。

二、被要求提交《算法情况说明》？重点在这5个方面

在抽查中最常被要求提供的文件是《算法情况说明》。这份文档虽非技术白皮书，却是体现企业合规意识与治理能力的关键材料。建议从以下五个维度组织内容：

1. 产品名称

明确备案所对应的具体产品或服务（公司产品的具体名称）。

2. 算法名称

使用规范命名，例如：“某某文本生成算法”“**大模型算法”。

3. 产品介绍

简要说明产品的核心功能、目标用户、部署方式（Web/App/API等）及业务场景。

4. 算法在产品中的应用

比如技术支持者角色，为哪些公司提供服务等。

5. 算法安全落实情况（重中之重！）

这是网信办关注的核心。需重点回应以下问题：

• 是否遵守《网络安全法》《算法推荐管理规定》《深度合成管理规定》《生成式人工智能服务管理暂行办法》《AIGC内容标识办法》等法规？
• 是否建立以下机制：
  • 内容安全审核（含人工+机器双审）；
  • 用户标签管理与画像透明度机制；
  • 用户关闭/干预算法推荐的选项；
  • 数据最小化与隐私保护措施；
  • AIGC内容显式标识（如水印、元数据）；
  • 风险监测、应急响应与定期自评估制度。

📌 提示：不要泛泛而谈“我们重视安全”，而应具体说明做了什么、怎么做的、谁负责、是否有记录。

三、应对建议：专业、真实、配合

• 如实填写：所有信息必须与备案系统提交内容一致，切勿临时编造；
• 技术语言+合规语言结合：既要让技术人员看得懂，也要让监管人员理解其合规性；
• 提前演练：若可能面临现场核查，建议内部模拟问答，确保技术、产品、法务口径统一；

算法备案的线下抽查，并非“找茬”，而是国家推动AI健康发展的必要治理环节。顺利通过核查，不仅意味着拿到备案号，更代表你的产品具备了面向公众服务的基础合规资质。