宝子们！AI大模型创业/产品落地必过「上线备案」关！核心的《大模型上线备案表》看似简单，实则细节超多，新手首次填写极易驳回！

我历时7个月完成公司大模型备案，踩遍全坑后整理出这份超详细攻略！从表格获取、逐栏填写规范到配套材料准备，全给你们扒明白，收藏直接照填！

划重点：面向境内公众提供服务、具备舆论属性/社会动员能力的大模型（如To C对话产品、文生图工具等），必须备案才能合法上线。《上线备案表》是核心档案，每一项都要真实准确有依据！

一、备案表怎么拿？别瞎找模板！

千万别乱找模板！❌ 备案表需向属地网信办领取，各省格式、要求不同，且版本可能更新，模板无效。

拿表前先确认2个条件：① 你的大模型是面向境内公众提供服务；② 具备舆论属性或社会动员能力。满足这两点，才能向属地网信办申请领取备案表。

小技巧：领表前先打属地网信办咨询电话，确认最新版本、领取方式（现场/线上）及是否需提交初步说明，避免白跑。北京、广东要求最严，材料需更细致；部分省份支持线上申请，省时高效。

二、备案表核心填写模块｜逐栏拆解，新手也能懂

表格核心分6大模块：基础信息、模型研制信息、服务与安全防范信息、安全评估信息、附件清单、备注，每部分都有易错点，逐栏拆解如下！

1. 基础信息：精准无误，一字不能错

这部分是「送分题」但易因粗心出错，审核会重点核对信息一致性。

• 模型名称：简洁体现核心功能（如「XX智能文案生成模型」），别用「万能AI模型」等模糊名称，避免提高安全要求。

• 单位全称：必须和营业执照上的名称完全一致，多一个字、少一个字都不行！

• 联系人及电话：建议填技术负责人或法务负责人的信息，确保能随时接通——审核过程中网信办可能会电话核实细节，找不到人会耽误进度。

• 核心功能：按实际情况勾选，主要分为6类：人机对话、文字生成、图片生成、声音合成、视频合成、代码生成/优化。如果是多模态模型（比如既能文生文又能文生图），要全部勾选并补充说明场景。

• 适用人群&不适用人群：写具体，比如「适用人群：企业运营人员、自媒体创作者；不适用人群：未成年人」，别写「全体公众」，避免后续合规风险。

• 限定领域：区分「通用领域」和「限定领域」——如果是医疗、金融、教育等垂类模型，要明确标注领域（比如「医疗健康咨询领域」），这类模型需要先通过行业主管部门审批（如医疗类要过卫健委审批），才能提交备案材料。

2. 模型研制信息：数据合规是关键，别踩这3个雷区

这部分是审核重点，核心考察数据合规性，多数驳回问题出在这里。

• 是否采用已备案模型：如果是基于第三方已备案模型微调的，要注明第三方模型名称、备案编号、授权证明；如果是自研模型，直接填「否」，并简单说明研发团队、研发周期。

• 训练/标注语料：核心要写清「来源+规模+合规证明」。开源语料附协议、商业语料附采购合同、自采语料附日志及授权；含个人信息的需注明用户同意（敏感信息单独同意）。

• 境外语料比例：重点提醒！境外开源语料的占比不能超过总语料规模的30%，超过这个比例直接驳回，一定要提前核算清楚，并附比例核算说明。

雷区预警：别写「语料合法合规」空话！必须附合同、授权书等证明，否则会被要求补充。

3. 服务与安全防范信息：并发能力别乱填，技术措施要落地

考察模型安全稳定运行能力，重点看技术实力和风险防控措施。

• 推理算力资源：说明是自建服务器还是采用第三方云平台（比如阿里云、腾讯云）。如果是第三方，要填清楚云平台服务商名称、服务器租用期限、服务器所在地（必须境内！重要数据要境内存储）。

• 并发服务能力：易错点！网信办会实际测试，填太高质疑实力，填太低担心服务安全。按实测结果填合理范围（如「峰值500-800次/秒」），附测试报告佐证。

• 服务方式：按实际勾选，比如App、网页、API接口，如果是其他方式（比如嵌入第三方产品），要详细说明。

• 安全防范措施：写具体落地措施，如AI过滤+人工复核的输入检测、生成内容拦截逻辑、敏感问题拒答机制、日志留存及审计方式。

4. 安全评估信息：量化指标要达标，评估过程要完整

安全评估是一票否决项，需说明评估情况及内容安全保障能力。

• 评估方式：分为自评估和第三方评估，建议优先选第三方评估（有资质的机构），审核通过率更高。无论选哪种，都要填清楚评估负责人、评估团队资质、评估起止时间。

• 评估内容：必须覆盖5个核心维度：① 语料内容评估（违法不良信息比例）；② 生成内容评估（准确性、合规性）；③ 知识产权及商业秘密评估；④ 民族、信仰、性别等公平性评估（避免偏见歧视）；⑤ 模型性能评估（重点是拒答率）。

• 量化指标：官方要求敏感问题拒答率≥95%、测试题抽检合格率≥90%，良性请求误拒率需合理，数据真实可现场验证。

5. 附件清单：一个都不能少，逻辑要连贯

附件是核心支撑，缺一个可能驳回，核心附件需备齐（地区要求略有差异）：

• 安全评估报告：≥30页，对照《GB/T 45654-2025》撰写，量化违法信息占比等指标，避免空话。

• 模型服务协议+隐私保护政策：明确用户权利义务、隐私条款、投诉处理机制，必须在协议首屏公示网信办举报入口。

• 语料标注规则：说明团队资质、流程及质控机制，红线：禁用未签保密协议的临时工标注。

• 拦截关键词库：覆盖17类风险，规模≥1万词（北京等地区需20万词），附每周更新日志及留存记录。

• 评估测试题集：含2000条生成内容题、500条拒答题、500条非拒答题，覆盖违法诱导、伦理风险等场景。

• 其他证明材料：比如第三方云平台合同、语料授权书、营业执照、法人及安全负责人身份证明等。

6. 备注：补充说明，减少审核疑问

补充表格未涵盖信息，如模型重大更新计划、参数不同但核心要素一致的多模型合并备案说明，或其他需特殊说明的情况，减少审核疑问。

三、填写避坑指南｜这些错误千万别犯！

结合踩坑经历，整理5个高频错误，避开少走弯路！

1. 信息不一致：单位名称与营业执照不符、联系人电话不通等低级错误直接驳回，填完交叉核对3遍。

2. 并发能力乱填：别为了显得「技术强」就填超高的并发数，网信办会实际测试，达不到会质疑你的实力；填太低又会担心你无法保障服务安全，按实际测试结果填最稳妥。

3. 数据合规说明模糊：比如只写「语料合法」，却没附授权书、合同，审核时会要求补充，最好把每类语料的来源、合规依据都写清楚，附上完整的证明链条。

4. 安全措施只写制度不写技术：比如只说「有内容审核机制」，却没说明是AI过滤还是人工复核、具体怎么操作，要让审核部门看到你的措施是可落地的，不是空架子。

5. 附件不全或逻辑混乱：附件是支撑表格内容的关键，缺一个都不行；还要确保附件和表格内容一致，比如表格里写「采用第三方云平台」，附件里就要有对应的合同。

四、备案后续：通过不是结束，持续合规才重要

拿到备案编号不代表结束，持续合规才关键：① 关注政策更新，及时调整业务；② 每月全面安全检测，更新关键词库并留存记录；③ 模型架构调整、语料增超30%等重大变更需重新备案，每年提交自查报告。

注意区分大模型备案与算法备案：涉及深度合成、个性化推荐等5类特定算法，需另行完成算法备案并公示编号，避免混淆耽误上线。

五、最后总结｜新手备案时间规划

备案全流程建议预留≥6个月，北京、广东等严审地区可能多轮补材整改。推荐节奏：① 前期准备1个月（了解要求、领表、梳理清单）；② 材料撰写+表格填写2个月（技术法务协同）；③ 提交审核+补材2-3个月（主动沟通进度）。

如果觉得自己整理太麻烦，也可以找专业的合规机构咨询（可以看看上篇笔记有推荐），但一定要确认机构的资质，避免被骗。

以上就是备案表完整填写攻略，全是实操干货！有具体模块填写示例、地区特殊要求等疑问，评论区问我，看到必回！