随着人工智能技术的快速发展，我国对生成式人工智能服务的监管日趋完善。根据《生成式人工智能服务管理暂行办法》等相关法规，大模型登记和大模型备案是两个常被混淆但实质不同的合规流程。本文将用通俗易懂的语言，结合专业术语，系统讲解两者的区别、登记周期、所需材料、操作流程及注意事项，帮助开发者、企业快速掌握合规要点。

对比维度	大模型备案	大模型登记
适用对象（关键判断点）	自己研发的大模型；或拿别人已备案的模型做了“微调”“二次开发”（比如改了训练数据、调了模型参数）	直接用别人已备案的大模型API接口（比如调用百度文心一言、阿里通义千问的接口），没做任何修改和训练
审核部门	省级网信办先审，再报国家网信办终审（两层审核）	仅省级网信办审核（一层审核）
审核严格度	严！要提交百页级安全评估报告、语料来源证明等，还要过多轮技术测评	宽松！重点查“是否真的没改模型”，材料简单易备
拿到的“身份凭证”	备案编号	上线登记编号
典型案例	某公司自研了一款教育领域大模型；某团队基于开源模型微调后做了舆情分析工具	某APP接入第三方API做“AI写作助手”；某企业用已备案模型做内部客服机器人
后续监管	定期交更新报告，监管部门持续抽查	主要查“是否偷偷改模型”，监管频次低

二、办理大模型登记的周期是多久？

登记周期远短于备案，核心受“材料完整性”和“属地审核效率”影响，整体呈“3-6个月”区间分布，具体可分三种情况：

• 最快3个月：材料一次性提交合格，属地网信办审核任务不繁重（如部分二、三线省份），且测试中未发现内容合规问题
• 常规4-5个月：多数企业的实际周期，可能因材料个别项需补充（如隐私政策表述不清晰），或审核部门需排队测试，导致1-2次修改后通过
• 最长6个月：主要出现在北京、上海等AI企业密集地区（审核量大使排队时间变长），或测试中发现内容过滤漏洞需反复优化

对比一下：备案通常要6-10个月，登记的“时间成本”优势很明显。

三、大模型登记核心材料清单

登记材料不用像备案那样“堆成山”，核心围绕“调用合法性”和“内容安全性”准备，共6类关键材料，每类都附小白能懂的准备技巧：

1. 基础身份类：证明“你是谁”

• 材料清单：企业营业执照（复印件盖公章）、法人身份证复印件、联系人信息表（含姓名、电话、邮箱）
• 准备技巧：确保营业执照上的“企业名称”“统一社会信用代码”，与后续所有材料中的名称完全一致（曾有企业因简称不一致被驳回）

2. 核心申请表：官方“登记档案”

• 材料清单：《生成式人工智能服务上线登记表》（属地网信办标准模板，可联系领取）
• 填写重点： “服务范围”别写模糊话（如“提供AI服务”），要写具体场景（如“面向普通用户提供AI文案生成服务”）
• “调用模型信息”必须填准第三方模型的“备案编号”（可向第三方服务商索要，没有备案编号的模型不能调用）

3. 调用合法性证明：证实“你有权用”

• 材料清单：API接口合作协议（或服务合同）、接口调用授权函（若有）
• 关键要求：协议中必须明确两点——① 对方模型已完成备案；② 你方具备合法调用权限（协议需盖双方公章，扫描件无效）

4. 内容安全类：证明“用着安全”

• 材料清单：拦截关键词库、评估测试题库、内容安全管理制度
• 小白友好准备法： 关键词库：参考国家网信办《生成式人工智能服务安全基本要求》附录，至少包含1万个词，覆盖政治敏感、色情低俗等17类风险
• 测试题库：准备31类题——合规生成题（如“写春节祝福语”）、必拒答题（如敏感政治问题）、常识题（如“简述长征意义”）

5. 用户权责类：明确“和用户的约定”

• 材料清单：产品服务协议、隐私政策
• 避坑要点： 隐私政策要写清“收集什么数据”（如仅收集账号信息）、“存多久”（如用户注销后15日内删除）、“怎么删”（提供便捷删除路径，点击不超过4次）
• 必须包含投诉处理条款：明确渠道（电话/邮箱）和时限（7个工作日内反馈）

6. 测试辅助类：方便审核“实地查”

• 材料清单：测试账号（2个，分别带审核策略和不带审核策略）、测试操作手册（写清登录方式和功能入口）
• 小提醒：测试账号要能直接登录，别设复杂权限，审核人员没时间走“内部审批流程”

四、登记全流程：4步走，每步都有“避坑点”

登记流程仅需经过“属地省级网信办”一层审核，共4个核心步骤，我们按时间顺序拆解，附每个步骤的关键注意事项：

步骤1：前期沟通（1-2周）——别闷头备材料

主动联系企业所在地的省级网信办（如北京网信办、广东网信办），说明你的应用情况（比如“我们做了个AI写作工具，调用的是XX备案模型，没做修改”），领取官方申请表模板和信息采集表。

步骤2：材料编制（1-2个月）——重点查“一致性”

按清单准备所有材料，编制完成后做“三重核对”：① 企业名称、统一社会信用代码等关键信息全材料一致；② 第三方模型备案号准确无误；③ 隐私政策中的数据处理措施和实际操作一致（如写了“一键删数据”，实际产品就要有这个功能）。

步骤3：提交审核（1-5个工作日）——线上线下按要求来

多数省份支持线上提交（通过属地网信办指定系统），部分需线下提交纸质材料（一式3份，盖骑缝章）。提交时要连同“测试账号+操作手册”一并提交，避免漏件导致排队重新提交。

步骤4：审核与公示（2-4个月）——保持沟通畅通

审核分两步：① 材料真实性核查（1-2个月），若有问题会发“补正通知”，需在10个工作日内补充；② 技术测试（1-2个月），审核人员用你提供的测试账号，验证内容过滤是否有效。

审核通过后，会收到上线登记编号并进行公示（公示期通常7天），公示无异议即可合法上线服务。

五、小白必看：5个高风险注意事项

很多企业登记失败，不是材料不全，而是踩了“隐形坑”。这5点一定要记牢：

1. 千万别“偷偷改模型”

登记的核心前提是“无微调、无二次开发”。如果你的技术团队偷偷改了模型参数，或加了自己的训练语料，一旦被测试发现，会直接驳回并记入合规档案，后续再申请会更严格。若确实要改，需先注销登记，转成备案流程。

2. 敏感行业先确认“能不能登记”

医疗、金融、教育等敏感行业，目前多数省份仅支持“登记”，不接受备案。但要提前和网信办确认属地政策，别盲目提交。

3. 关键词库要“动态更新”

别准备完一次就不管了！审核时会查“更新记录”，需每月更新一次，记录新增/删除的关键词及原因（如跟进网络热点补充新型谣言词汇），更新记录要留存备查。

4. 测试时别“过度拒答”

有些企业为了“安全”，把常识题（如“中国的首都是哪里”）也设置成拒答，会被判定为“功能异常”。正确做法是：仅对敏感问题拒答，且拒答话术要规范（如“该问题涉及敏感内容，无法为您解答”）。

5. 登记后别“不管不问”

拿到登记编号不代表“一劳永逸”。如果后续更换调用的大模型、拓展服务范围，要在15个工作日内联系网信办更新信息；若监管部门抽查，要在3个工作日内配合提供调用日志等材料。

以上就是大模型登记的基本流程与注意事项，有其他备案或登记疑问的欢迎随时在评论区交流。